Pourquoi automatiser votre facturation ?
Si vous êtes entrepreneur, vous connaissez la chanson : le soir après une journée de travail, il vous reste encore à créer vos factures, les envoyer, relancer les impayés et saisir chaque opération dans votre comptabilité. Selon une étude Sage, les TPE consacrent en moyenne 5 heures par semaine à la gestion administrative. C'est 5 heures que vous ne passez pas à développer votre activité.
L'automatisation avec Make (anciennement Integromat) permet de supprimer 80 % de ces tâches répétitives. Et contrairement aux idées reçues, il n'est pas nécessaire d'être développeur pour y parvenir.
Le workflow type : de la prestation à l'encaissement
Voici le scénario que nous déployons chez FlowLab pour nos clients TPE :
- Déclenchement automatique : Quand un projet est marqué « terminé » dans votre outil de gestion (Trello, Notion, Google Sheets…), Make crée automatiquement une facture dans votre outil comptable (Freebe, Henrri, QuickBooks…).
- Envoi automatique : La facture est envoyée par email au client avec un lien de paiement en ligne (Stripe, SumUp, PayPal).
- Relance intelligente : Si le paiement n'est pas reçu sous 7 jours, un premier email de rappel poli est envoyé. À 15 jours, une relance plus ferme. À 30 jours, une notification vous alerte pour un suivi manuel.
- Réconciliation : Dès que le paiement est détecté, le statut de la facture est mis à jour automatiquement et un reçu est envoyé au client.
- Suivi : Un tableau de bord Google Sheets se met à jour en temps réel avec vos encaissements, impayés et chiffre d'affaires mensuel.
Les gains concrets pour votre activité
- -80 % de temps passé sur la facturation
- Zéro oubli de facturation — chaque prestation terminée génère sa facture
- Encaissements 30 % plus rapides grâce aux relances automatiques
- Visibilité en temps réel sur votre trésorerie
- Image professionnelle : factures et relances impeccables
Combien ça coûte ?
Make propose un plan gratuit suffisant pour démarrer (1 000 opérations/mois). Pour un volume plus important, le plan Pro à 10,59 €/mois couvrira 99 % des besoins d'un TPE. Le vrai investissement est le temps de mise en place : c'est là qu'un intégrateur FlowLab prend le relais pour vous livrer un workflow clé en main, testé et documenté.
Prêt à lancer votre automatisation ?
Chaque activité est différente. C'est pourquoi nous commençons toujours par un diagnostic gratuit de vos processus actuels pour identifier les quick wins et les automatisations à fort impact.